Assistente Administrativo - Farmácia

"A UNIMED DE CAMPOS COOPERATIVA DE TRABALHO MEDICO busca um Assistente Administrativo para atuar na sede da cooperativa.

Funções

• Organização e acompanhamento de escalas dos colaboradores;
• Controle das informações relacionadas a ponto, faltas, folgas, atrasos e horas extras;
• Apoio no controle de férias e afastamentos dos colaboradores;
• Entrada, conferência e organização de notas fiscais no sistema;
• Acompanhamento de pedidos, documentos e processos administrativos;
• Monitoramento das contagens de estoque e apoio na identificação e correção de divergências de saldos;
• Organização e atualização de planilhas e relatórios;
• Controle, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
• Elaboração de relatórios e levantamentos administrativos;
• Apoio no acompanhamento de materiais, solicitações e demandas internas;
• Atendimento e suporte às equipes dos setores de suprimentos, conforme as necessidades;
• Interface com setores como Suprimentos, Farmácia, Financeiro, Recursos Humanos, Almoxarifado e demais áreas;
• Auxílio na organização de reuniões, treinamentos e documentos da coordenação;
• Acompanhamento de prazos e pendências administrativas;
• Apoio à coordenação nas atividades operacionais e administrativas do setor;
• Cumprimento das normas, rotinas e procedimentos institucionais, contribuindo para a organização e qualidade dos processos hospitalares.

Requisitos

• Experiência em administração ou áreas correlatas
• Conhecimento em softwares de escritório
• Capacidade de organização e gerenciamento de tempo
• Atitude proativa e boa comunicação

Etapas do processo:

• Cadastro
• Triagem e Seleção
• Entrevista e Testes com o time de Gestão de Pessoas
• Entrevista com a Liderança
• Consultas e exames ocupacionais
• Entrevista Final
• Contratação

As oportunidades da Unimed Campos também são estendidas para Pessoas com Deficiência (PCD’s).

O Assistente Administrativo desempenhará um papel fundamental no suporte e na eficiência das operações da cooperativa, contribuindo para um ambiente de trabalho mais organizado e produtivo."